ICS - Addetto ai servizi – segretario/a di direzione (IMP. 2° LIV)

IFEL Campania ricerca 1 (una) figura di Addetto ai servizi – segretario/a di direzione (IMP. II LIV) – Rif. ICS - da assumere con contratto a tempo indeterminato ai sensi dell’art. 4 del Regolamento in materia di reclutamento del personale dipendente a tempo indeterminato e determinato IFEL Campania con cui instaurare un rapporto di lavoro cui verrà applicato il CCNL “Terziario-Distribuzione-Servizi”.

Requisiti richiesti per la presentazione della candidatura:
 

Per poter prendere parte alla selezione è necessario il possesso dei seguenti requisiti:

• età superiore a 18 anni;
• godimento dei diritti civili e politici;
• cittadinanza italiana o di uno dei Paesi membri dell’Unione Europea;
• non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardino l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
• non essere sottoposto a procedimenti penali;
• coerenza del profilo e delle esperienze pregresse con la posizione per la quale si concorre;
• essere in possesso del seguente titolo di studio: diploma di istruzione secondaria (DIS).

Job description:
 

Il profilo ricercato svolgerà mansioni caratteristiche degli affari generali e segretariali, caratterizzate da adeguata professionalità ed autonomia di iniziativa nell’ambito delle direttive ricevute.

Sono richieste:

• conoscenza delle normative relative all’organizzazione della PA locale e regionale;
• conoscenza dei principali processi di modernizzazione e di digitalizzazione.

Oltre all’utilizzo di software di word processing, spreadsheet, presentation program, è richiesta inoltre la padronanza nell’utilizzo di sistemi di posta elettronica/posta elettronica certificata, desktop publishing, software di cloud storage, document Management System, sistemi informativi online e cloud database.

È inoltre richiesta specifica esperienza nell’utilizzo di piattaforme pubbliche di consultazione, incluse quelle relative alle visure camerali e piattaforme di gestione degli approvvigionamenti.

Nello specifico le attività da svolgere riguarderanno:

• redigere report, ricognizioni documentali, mappature di scadenze e di approvvigionamento di risorse tecniche e organizzative;
• eseguire la redazione e l’archiviazione di atti e documenti in archivio cartaceo e digitale facilitandone la consultazione;
• curare e gestire le comunicazioni inerenti gli affari generali e segretariali, sia interne che esterne;
• eseguire mappature procedurali ed organizzative in relazione a risorse, strumenti, progetti, sedi, servizi;
• analisi dei fabbisogni legati all’approvvigionamento di risorse e servizi.

Tipologia contrattuale, compenso e durata:

Livello: impiegato II livello

Tipologia contrattuale: contratto di lavoro dipendente

Compenso mensile: 1.479,90 tabellare + 532,54 contingenza

Durata: tempo indeterminato

Considerata la specifica attività esercitata, nonché il settore merceologico-produttivo nella quale la stessa si inserisce, IFEL Campania assume che il CCNL di riferimento, valido ed efficace, applicabile alla generalità dei lavoratori è quello vigente per il settore “Terziario-Distribuzione-Servizi”. Il trattamento economico potrà essere valutato in relazione alle esperienze maturate.