Addetto protocollo e centralino - area servizi istituzionali

Randstad Italia SpA, rende noto che un importante Ente di previdenza privato ricerca un:
Addetto protocollo e centralino - area servizi istituzionali
La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti mansioni:

• Presidio della reception e accoglienza degli ospiti;
• Presidio del centralino e supporto agli uffici nella gestione delle informazioni telefoniche agli iscritti;
• Invio newsletters agli iscritti;
• Segreteria generale e supporto agli organi societari in occasione delle riunioni;
• Gestione e archiviazione documentale;
• Gestione della corrispondenza attraverso il software di protocollo informatico;
• Smistamento della corrispondenza agli uffici di competenza.

Per l’ammissione alla selezione è richiesto, a pena di esclusione, il possesso dei seguenti requisiti generali:

• Età non superiore al limite di età previsto dalla vigente normativa in materia di collocamento a riposo;
• Cittadinanza italiana o di altri Stati appartenenti all'Unione Europea o di altri Stati Terzi (di essere titolari del permesso di soggiorno UE o di essere titolari dello status di rifugiato ovvero dello stato di protezione sussidiaria);
• Non aver riportato condanne penali o essere in uno stato di interdizione o avere provvedimenti di prevenzione o di altre misure;
• Godimento dei diritti civili e politici.

Requisiti specifici:

• Laurea triennale o titolo equipollente;
• Avere maturato un’esperienza professionale di almeno 3 anni negli ultimi 5 anni nelle attività oggetto della selezione all’interno di organizzazioni complesse;
• Aver svolto un’esperienza di almeno 1 anno negli ultimi 5 anni in attività di protocollazione della posta elettronica ordinaria e certificata;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.

Competenze Chiave:

• Capacità di lavorare in autonomia e con responsabilità;
• Abilità sociali e relazionali;
• Comunicazione efficace ed empatia;
• Precisione ed organizzazione.

Tipologia Contratto e Benefits
Contratto a tempo indeterminato del CCNL per il personale dipendente non dirigente degli Enti di Previdenza Privatizzati, con livello di inquadramento Area B, con premio fisso, premio variabile e benefits.
Il contratto prevede 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì, a seconda delle esigenze aziendali è richiesta una flessibilità negli orari e l’ingresso tra le ore 8:00-8:30.

Sede di lavoro: Roma

Modalità di candidatura:
I candidati interessati potranno inviare la propria candidatura al link https://selezione.pa.randstad.it/addettoprotocolloecentralino entro le ore 15:00 del 28/11/2024 allegando i documenti richiesti (curriculum vitae aggiornato e copia o  autocertificazione firmata del titolo di studio). 
Una volta inviata, la domanda non potrà più essere modificata. Qualora si rendano necessarie modifiche o integrazioni, o richieste di ordine tecnico il candidato dovrà rivolgersi all’indirizzo mail dedicato selezione.pa@randstad.it (operazione da effettuarsi sempre e soltanto entro la data di scadenza dell’avviso). 

Iter di selezione:
In seguito alle attività di verifica del possesso dei requisiti richiesti, verranno individuati  i candidati che proseguiranno nella fase successiva della selezione, che consisterà in un’intervista strutturata volta ad approfondire l’aderenza con il profilo professionale richiesto in termini di  esperienza professionale, competenze tecniche e soft skills. 
Ad esito delle attività di valutazione, verranno individuati i candidati che saranno inseriti nella rosa finale e che proseguiranno nella selezione con la Commissione nominata dall’ente.
L’ente si riserva la facoltà di richiedere la produzione di specifiche certificazioni comprovanti il possesso dei requisiti di ammissione autocertificati in sede di candidatura e la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà in cui si attesta di non trovarsi in alcuna situazione di conflitto di interessi o incompatibilità.